Toute activité qui a besoin de vendre des heures de travail, telle que la maintenance, les prestations d’Avocats, d’Expertise comptable, de développement de logiciel, ... a été confrontée au fait qu’il est très compliqué de comptabiliser celles-‐ci au fur et à mesure dans le temps. Cet outil est destiné à faciliter ces décomptes.
Les préférences
Lors de l’installation de la solution, il faut créer les produits caractérisant les prestations possibles en indiquant si celle-‐ci implique des frais de déplacements ou de port et en choisissant si le détail doit ou non apparaître dans le corps des factures ou doit être fourni en annexe de celles-‐ci.
Il faut ensuite définir les thèmes de projet à traiter et rattacher les projets aux différents Clients concernés qui doivent être présents dans le module de facturation.
Suivi de projets
Une fois paramétré, pour démarrer un projet, il faut sélectionner le projet et le thème, le chronomètre démarre alors. À la fin de chaque intervention sur le projet, une note peut être saisie pour être transmise avec les documents de facture ou annexe.
Il faut aussi cocher si nécessaire, la case des frais de déplacement et validez le projet.
A touts moment il est possible de regarder quels sont les projets non facturés, et ainsi, effectuer l’opération en cliquant sur le temps, puis sur le lien de facturation.
Ainsi, ce module générera une facture au nom de votre Client, contenant le détail des prestations facturées et les frais de déplacement y afférant.
